Angielskie pojęcie „event” na dobre weszło do języka polskiego. Wraz z nim pojawiły się rodzime odmiany , takie jak „organizacja eventów” czy „agencja evenetowa” . „Event” jako zjawisko społeczne pojawiło się w wyniku rosnących wymagań klientów . Reakcją na to zapotrzebowanie było pojawienie się podmiotów , oferujących organizację eventów.
Event jako produkt dzisiejszego rynku
Firma eventowa to sztab ludzi , którzy mają pomysł na to , w jaki sposób organizować różnego rodzaju wydarzenia. Przeważnie tego gatunku firmy posiadają również bazę sprzętową lub kooperują z innymi firmami. Ma to jeden cel: zadowolić oczekiwania klientów, zaś najlepiej, żeby te oczekiwania przewidywać . Ujmując rzecz innymi słowami : w segmencie firm eventowych nastąpiła prędka profesjonalizacja i specjalizacja usług.
Niekiedy jeszcze organizacja eventu jest postrzegana jako oferta skierowana do odbiorcy instytucjonalnego. Kiedyś rzeczywiście tak było, ale obecnie pojęcie eventu jest bardzo pojemne: eventem może być zarówno impreza firmowa, Organizacja Eventów Warszawa jak też uroczystość rodzinna czy nawet okolicznościowe spotkanie grupy przyjaciół. Najlepszym przykładem są komunie, imprezy weselne czy obchody rocznic.
Wyobraźnia i spontaniczność agencji eventowych
Firmy eventowe działają bardzo elastycznie i posiadają ofertę, którą w trakcie dostosowują do potrzeb konsumenta .
Bogactwo pomysłów to z pewnością jedna z najważniejszych cech profesjonalnej agencji. Właściwie należy powiedzieć, że wysoko wyspecjalizowana oferta to raczej nie gotowa koncepcja na zorganizowane dowolnego wydarzenia. Chodzi przede wszystkim o zasób pomysłów, narzędzi i rozwiazań, które pozwalają na kreowanie wydarzenia dostosowanego do oczekiwań i możliwości odbiorcy. Przykładów takiego nastawienia jest na polskim rynku wiele, jak np. eventwizards.pl .
Tego rodzaju niekonwencjonalne podejście to coraz częściej jedno z zasadniczych wymagań klientów. Eventy kształtowane w taki dynamiczny sposób to gwarancja wyjątkowości i oczywiście – co jest najważniejszym celem – doskonałej atmosfery.
Elastyczność funkcjonowania firmy eventowej obejmuje również nowatorskie podejście do obszaru usług . Agencja może zając się tylko pewnym aspektem wydarzenia, na przykład. organizacja zawodów paintball w czasie spotkania firmowego, lecz niejednokrotnie zajmuje się całą organizację przedsięwzięcia : począwszy od sprawy transportu uczestników , poprzez organizację posiłków , zaś kończąc na realizacji imprez towarzyszących.
Ponadto dla agencji eventowej nie ma właściwie żadnego ograniczenia jeżeli chodzi o miejsce organizacji wydarzenia : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk bądź wszelkie inne miasto, lecz równie dobrze event może mieć miejsce nad jeziorem, nad morzem , w górach, czy w lesie. Ograniczenia tu właściwie nie istnieją.
„Event” to więc produkt wyznaczony do konkretnego konsumenta . To produkt, wymagający:który potrzebuje profesjonalnego postępowania i kreatywności.