Termin „event”, przejęty wprost z języka angielskiego wprowadził się na stałe do zasobów polskiego słownictwa. Równolegle pojawiły się rodzime formy , jak na przykład. „organizacja eventów” lub „agencja evenetowa” . „Event” jako zjawisko społeczne pojawiło się w efekcie wzrastających wymagań odbiorców . Naturalną konsekwencją było powstawanie firm, zajmujących się organizacją eventów.
Event jako produkt współczesnego rynku
Firma eventowa to ludzie , którzy mają pomysł na to , jak realizować różnego rodzaju wydarzenia. najczęściej tego gatunku firmy posiadają również bazę sprzętową lub kooperują z innymi firmami. Wszystko po to, by zadowolić oczekiwania klientów, a najlepiej, by te oczekiwania przewidywać . Ujmując rzecz innymi słowami : w segmencie firm eventowych nastpił bardzo gwałtowny wzrost poziomu świadczonych usług.
Coraz rzadziej event jest błędnie rozumiany jako coś, co dotyczy firm czy instytucji. W początkach profesjonalnej działalności eventowej rzeczywiście tak było, ale obecnie pojęcie eventu jest bardzo obszerne: eventem może być zarówno impreza firmowa, jak też święto rodzinne jak też okolicznościowe spotkanie grupy znajomych. Najlepszym tego przykładem są komunie, wesela czy obchody rocznic.
Fantazja i spontaniczność agencji eventowych
Agencje eventowe działają bardzo dynamicznie i elastycznie: mają propozycję, która jest w trakcie modyfikowana adekwatnie za zapotrzebowaniem klienta .
Elastyczność i różnorodność oferty to z pewnością jedna z najważniejszych cech profesjonalnej agencji. Właściwie należy powiedzieć, że wysoko wyspecjalizowana oferta to nie tyle gotowa koncepcja na przeprowadzenie dowolnego wydarzenia. Chodzi w znacznie większym stopniu o zasób pomysłów, narzędzi i rozwiazań, które pozwalają na kreowanie eventu dostosowanego do oczekiwań i możliwości odbiorcy. Przykładów takiego nastawienia jest na polskim rynku wiele, jak np. eventwizards.pl .
Tego rodzaju nieszablonowe nastawienie to More Info coraz częściej jedno z zasadniczych wymagań klientów. Organizowane w ten sposób imprezy to gwarancja unikalności i oczywiście – co jest najważniejszym celem – spędzenia czasu w dobrej, niezapomnianej atmosferze.
Nadmieniona elastyczność objawia się także w dopasowywaniu się do rozmiaru oczekiwanych usług . Agencja może zrealizować tylko określony segment wydarzenia, na przykład. zorganizowanie gry terenowej w czasie spotkania firmowego, ale wielokrotnie zajmuje się całą organizację przedsięwzięcia : zaczynając od sprawy transportu osób biorących udział , poprzez dostarczenie posiłków , a kończąc na realizacji wydarzeń towarzyszących.
Warto zwrócić uwagę , że agencje eventowe są w stanie przygotować wydarzenie właściwie w dowolnym miejscu : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk czy wszelkie inne miasto, ale równie dobrze event może odbyć się nad jeziorem, na plaży , w górach, czy w lesie. Ograniczenia tutaj właściwie nie istnieją.
„Event” to zatem produkt skierowany do konkretnego konsumenta . To produkt, wymagający:który potrzebuje specjalnego postępowania i innowacyjności.